Planejamento é um bom negócio: dicas para organizar eventos na sua empresa

Seja em eventos corporativos envolvendo colaboradores ou voltado para fornecedores ou potenciais clientes, a frase popular “detalhes fazem a diferença” é um poderoso lembrete para garantir o sucesso do evento empresarial. Para ajudar na organização, separamos alguns desses valiosos detalhes. Confira:

Antes

A pré-produção vai ser o momento em que você vai ter mais trabalho. Porém, feito de uma boa maneira, vai poupar muito do seu tempo, ajudando até a passar por imprevistos. De forma geral, observe alguns pontos:

  • Som, iluminação, recepção, segurança, fotografia, transporte, comidas e bebidas… pesquise bastante antes de escolher seus parceiros e fornecedores, conseguindo assim os melhores serviços e orçamentos;
  • Elabore o conteúdo do evento e decida quais serão os participantes/palestrantes. Se PowerPoint não for o seu forte, existem empresas que realizam apresentações profissionais e que capricham no aspecto visual dos slides;
  • A escolha do espaço deve ser compatível com a quantidade de funcionários;
  • O tipo de alimentação ser adequado ao horário e local (interno/externo) do evento. Café e água são itens básicos;
  • Crachás, lápis, caneta, caderno para anotações da sua marca ou certificados de treinamento serão usados?
  • Aposte na divulgação antecipada com convites, folhetos, e-mail marketing, site, redes sociais.

Durante

No dia do evento a sua equipe e seus fornecedores devem estar em sintonia: faça um rápido check-list para ver se tudo está ocorrendo conforme o planejado. Importante: crie espaços para as pessoas circularem e conversarem. Providencie poltronas e cadeiras para descanso e mesas onde serão deixados copos ou taças.

Depois

Ao final do evento faça uma pesquisa de satisfação com todos os participantes. A pesquisa deve conter os pontos positivos e negativos, bem como sugestões de melhorias. Essas opiniões vão servir de base para você avaliar o desempenho do evento e de seus fornecedores, garantindo melhores resultados no futuro.

Negócios em Curitiba

Se a capital paranaense for o destino do seu evento empresarial, o tradicional Mabu Curitiba Business é uma excelente escolha. Com uma localização privilegiada no centro da cidade, próximo a pontos turísticos e comerciais, o hotel oferece opções de gastronomia internacional e brasileira em seu cardápio, com boa música e um lindo ambiente. Além disso, o Mabu Curitiba Business possui  espaço de eventos com auditório para 280 pessoas e 11 salas, com toda estrutura para reuniões e espaço para exposições, com foyer para coquetéis. Tudo isso com muito conforto e sofisticação em suas acomodações. Aproveite e saiba mais em: http://www.hoteismabu.com.br/hoteis/curitiba-business/

 

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